Когда и почему техники тайм-менеджмента неэффективны?
Кейс 1.
Клиент после выгорания заметил, что стал больше прокрастинировать. Пришел с запросом помочь ему выстроить рабочий график с учетом техник планирования.
Сработает в его случае тайм-менеджмент? Вряд ли. Нужна предварительная проработка темы прокрастинации.
Кейс 2.
Клиент сам сделал фото рабочего дня. Убедился, что перерывы обоснованы, заполнены «правильной» деятельностью, практически нет зависания в соцсетях. Кремень! Пришел, потому что личные цели не достигаются.
Помогут ему техники тайм-менеджмента? Да, скорее всего, но сначала проверим личные цели на экологичность и согласованность.
Считается, что тайм менеджмент начинается с протоколирования целей
Заблуждение, что тайм-менеджмент помогает сформулировать цели, которые обязательно будут достигнуты.
SMART задает формат цели, но такое форматирование цели вовсе не гарантирует ее достижение. Техника CLEAR, адаптированная для индивидуальной работы, позволяет оценить: насколько твоя цель экологична и согласована со всем, что актуально для тебя сейчас.
Резюмируем: сформулировать цель, которую тебе захочется достичь, нужно самому.
Ключевой конфликт, который тут возможен, это конфликт между навязанными целями и личными ценностям. Он проявляется в виде внутреннего дискомфорта, снижения продуктивности, или даже открытого противостояния. Часто приводит к выгоранию. Причем навязанными целями предлагаю считать те цели, выбор в пользу которых человек как будто бы сделал сам, но потом «забыл» об этом. Например, бизнес, от которого собственник устал. Уровень благосостояния семьи, который «кормилец» сам когда-то задал.
Возьмите на заметку: такого рода контракты можно и нужно перезаключать, если они нарушают контакт с самим собой. Психологи, которые специализируются на теме денег, говорят, что деньги приходят тогда, когда человек живет «в контакте с собой».
Следующий шаг: составление списков и приоритезации задач
В этом случае все прибегают к методу Эйзенхауэра, который помогает разделить задачи на важные и срочные. Это позволяет сосредоточиться на том, что действительно имеет значение, и избежать потери времени на несущественные дела.
Я рекомендую рассматривать такую приоритезацию целей как гипотезу, требующую проверки практикой.
Почему?
Есть несколько образов Я. Например, существует Я – идеальное и Я – реальное. Так вот цели и приоритеты мы, чаще всего, расставляем из своего идеального Я. Срабатывает феномен «ЗАВТРА»: завтра сделаю зарядку, завтра начну учить английский, завтра… Цели, сформулированные из идеального Я, практически не достигаются. Самый яркий пример – новогоднее планирование.
Что делать?
Понять, насколько мое идеальное Я отличается от Я – реального.
Для этого возьмите за правило по итогам (как минимум) месяца проводить аудит реализованных задач и записывать свои переживания по этому поводу.
Записала в начале месяца «Похудеть на 5 кг», а сама совершала внеплановые трудовые подвиги? (Это я про себя, если что…) И цель-то про вес была «осмартована».
Какой вывод и дальнейшие действия?
Пора признать, что карьера или кайф от работы в настоящий момент для тебя важнее того, сколько ты весишь? (Здравствуй, я – реальное! Мои мотивы и чаяния.)
Докрутить формулировку цели (про вес и не только) так, чтобы за ней стояли более значимые мотивы, и позаботиться созданием поддерживающей среды?
И только на этом этапе (после формулировки и проверки целей) появляется планирование как основа тайм-менеджмента:
- Использование календарей и списков задач помогает визуализировать свои дела и распределить время на их выполнение. Это особенно полезно в условиях многозадачности.
- Метод Помодоро помогает сосредоточиться на задаче в течение определенного времени, а затем делать короткие перерывы.
- GTD (Getting Things Done) помогает выстроить целую систему управления временем.
Заинтересованы в том, чтобы личная система тайм – менеджмента была актуальна ситуации и адаптирована под ваши потребности?
Помните, что тайм-менеджмент включает в себя регулярный анализ своей продуктивности. Это позволяет выявить, какие техники работают, а какие — нет, и вносить необходимые изменения в подход к управлению временем.
Как выбрать свои техники тайм-менеджмента?
1. Всегда находитесь в контакте со своими потребностями
Исследуйте, какие аспекты управления временем вам наиболее важны. Это может быть улучшение продуктивности, снижение стресса или лучшее планирование.
2. Изучайте техники тайм- менеджмента
Ознакомьтесь с методами тайм-менеджмента, такими как GTD (Getting Things Done), метод 1-3-5, метод ABCDE и другие. Каждая из этих техник имеет свои особенности, преимущества и ограничения.
3. Не бойтесь экспериментировать
Попробуйте техники в течение нескольких недель и посмотрите, какие из них приносят лучшие результаты.
4. Адаптируйте техники под себя
Не обязательно следовать техникам в чистом виде. Полезнее адаптировать их под личные нужды, комбинируя элементы нескольких методов.
Вместо заключения
Тайм-менеджмент — это больше, чем набор шаблонов. Это живая система, которая может значительно улучшить качество жизни. Подобранные под ситуацию техники помогают не только организовать время, но и достичь поставленных целей, снизить уровень стресса и повысить продуктивность.
В конечном итоге, управление временем — это навык, который развивается и совершенствуется на протяжении жизни. Было бы желание! Или цель.
👉 В Tramplin Academy мы помогаем развивать навыки эффективного тайм-менеджмента и продуктивности через курсы и практические воркшопы. Загляните в раздел обучения, чтобы найти формат, который подойдет именно вам.
Елена Кузьменко
Психолог, бизнес-тренер,, эксперт по развитию персонала и организаций.
